小吴书审计工具箱 V1.9.2 – 审计人员的效率神器

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作者:RSM 小吴书 | 版本:1.9.2 | 类型:审计辅助工具


📋 工具简介

小吴书审计工具箱 是一款专为审计人员打造的综合性办公效率工具,集成了函证管理、文件处理、PDF 操作、Office 增强等多个实用功能模块。通过自动化和批量处理,大幅提升审计工作效率,减少重复性劳动。

本工具采用 PyQt5 开发,界面友好,操作简便,支持 Chrome 和 Edge 浏览器,适用于各类审计场景。


✨ 核心功能

🔹 函证小程序

  • 快递单号查询 – 批量查询快递物流信息,支持多家快递公司
  • 工商信息查询 – 快速获取企业工商注册信息
  • 地址核对 – 自动核对企业地址信息的准确性
  • 地址补齐 – 智能补全不完整的地址信息(省 / 市 / 区)
  • 地址集中度分析 – 分析客户 / 供应商地址分布,生成可视化地图
  • 批量快递物流查询 – 截止测试辅助,批量查询快递状态
  • 联邦快递查询 – 专门支持 Fedex 国际快递物流追踪

🔹 文件操作

  • 孙文件变子文件 – 快速调整文件夹层级结构
  • 清除 Excel 外部超链接 – 批量清理 Excel 文件中的外部链接
  • 批量修改文档字体 – 统一设置中文宋体 / 英文 Times New Roman
  • 批量查找替换 Excel 工作表名称 – 快速重命名多个工作表
  • 批量导出指定底稿 – 从多个 Excel 文件中提取特定表格
  • 批量重命名文件或文件夹 – 按规则批量重命名
  • Excel 表格关键词查找 – 在多个 Excel 文件中搜索关键词
  • Excel 单元格内容拆分 – 智能拆分单元格内容到多列

🔹 PDF 操作

  • PDF 文件合并 – 将多个 PDF 文件合并为一个
  • PDF 文件分拆 – 按页数或规则拆分 PDF 文件
  • PDF 文件提取 – 提取 PDF 中的指定页面
  • 增值税发票 OCR 识别 – 自动识别发票信息并导出 Excel
  • 增值税发票自动重命名 – 根据发票信息自动重命名文件
  • 按文件夹汇总合并 PDF – 按文件夹结构批量合并 PDF(含图片)
  • 一键拼图 – 快速拼接报销付款截图
  • 一键合并函证附件 – 自动整理和合并函证相关附件

🔹 Office 插件

  • 底稿饭堂 Excel 插件 – 内置专业审计底稿工具集
  • 存货库龄分析 – 智能分析存货账龄情况

🎯 适用场景

  • ✅ 审计项目函证管理
  • ✅ 批量文件处理与整理
  • ✅ 发票识别与归档
  • ✅ 审计底稿制作
  • ✅ 客户 / 供应商信息核对
  • ✅ 截止性测试辅助
  • ✅ 审计报告附件整理

💻 系统要求

  • 操作系统:Windows 7/8/10/11
  • 浏览器:Chrome 或 Edge(工具内可配置)
  • Office:Microsoft Excel 2010 及以上版本(部分功能需要)

🚀 使用方法

第一步:激活工具

  1. 首次运行会显示激活窗口
  2. 获取机器码并完成激活(通过自助激活中心)

第二步:配置浏览器

  1. 点击 ” 浏览器选择与配置 ” 按钮
  2. 选择 Chrome 或 Edge 浏览器
  3. 工具会自动检测浏览器驱动

第三步:准备输入文件

  1. 点击 ” 打开输入文件夹填写表单 ”
  2. 根据功能需求,在 input 文件夹中放置相应的 Excel 模板文件
  3. 按照模板格式填写数据

第四步:执行功能

  1. 在主界面选择对应的功能模块
  2. 点击功能按钮启动处理
  3. 查看日志区域了解处理进度
  4. 处理完成后,点击 ” 打开输出文件夹查询结果 ” 查看结果

📝 使用技巧

💡 函证查询技巧

  • 使用批量快递查询功能时,建议单次不超过 100 条记录
  • 地址核对功能需要申请百度地图 API Key(工具内有申请指南)

💡 文件处理技巧

  • 批量处理前建议先备份原始文件
  • Excel 关键词查找支持正则表达式
  • 字体修改功能会保留原有格式,只修改字体

💡 PDF 处理技巧

  • 发票 OCR 识别支持 PDF 和图片格式
  • 合并 PDF 时会按文件名排序
  • 一键拼图功能支持自动排版,适合报销凭证

⚠️ 注意事项

  1. 文件备份:使用批量处理功能前,请务必备份原始文件
  2. 网络环境:查询类功能需要稳定的网络连接
  3. 浏览器驱动:首次使用需要下载对应浏览器的驱动程序
  4. Excel 宏:部分 Excel 工具需要启用宏功能
  5. 权限问题:某些功能可能需要管理员权限
  6. 杀毒软件:部分杀毒软件可能误报,请添加信任

🔄 版本更新

当前版本:V1.9.2

工具内置自动更新检查功能,启动时会自动检测新版本。


🎓 常见问题

Q1: 提示 ” 浏览器驱动未找到 ” 怎么办?

A: 进入 ” 浏览器选择与配置 ”,工具会自动下载对应的驱动程序。如果自动下载失败,可以手动下载 ChromeDriver 或 EdgeDriver 放到工具目录。

Q2: 快递查询失败怎么办?

A: 检查网络连接,确认快递单号格式正确。部分快递公司可能需要验证码,工具会自动处理。

Q3: Excel 插件安装后不显示?

A: 检查 Excel 的 ” 文件 - 选项 - 加载项 ” 中是否启用了插件,确保宏安全性设置允许加载插件。


👨‍💻 关于作者

RSM 小吴书 – 专注于审计效率工具开发

如有问题或建议,欢迎联系交流。


📜 免责声明

  1. 本工具仅供学习和工作效率提升使用
  2. 使用本工具处理的数据请自行做好备份
  3. 涉及网络查询的功能,请遵守相关网站的使用条款
  4. 工具作者不对使用本工具造成的任何损失负责
  5. 请勿用于非法用途

🌟 结语

小吴书审计工具箱 致力于为审计人员提供高效、便捷的工作辅助工具。通过自动化和批量处理,让审计工作更轻松、更高效。

正文完
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xiaowushu
版权声明:本站原创文章,由 xiaowushu 于2025-11-24发表,共计2828字。
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