作者:RSM 小吴书 | 版本:1.9.2 | 类型:审计辅助工具
📋 工具简介
小吴书审计工具箱 是一款专为审计人员打造的综合性办公效率工具,集成了函证管理、文件处理、PDF 操作、Office 增强等多个实用功能模块。通过自动化和批量处理,大幅提升审计工作效率,减少重复性劳动。
本工具采用 PyQt5 开发,界面友好,操作简便,支持 Chrome 和 Edge 浏览器,适用于各类审计场景。
✨ 核心功能
🔹 函证小程序
- 快递单号查询 – 批量查询快递物流信息,支持多家快递公司
- 工商信息查询 – 快速获取企业工商注册信息
- 地址核对 – 自动核对企业地址信息的准确性
- 地址补齐 – 智能补全不完整的地址信息(省 / 市 / 区)
- 地址集中度分析 – 分析客户 / 供应商地址分布,生成可视化地图
- 批量快递物流查询 – 截止测试辅助,批量查询快递状态
- 联邦快递查询 – 专门支持 Fedex 国际快递物流追踪
🔹 文件操作
- 孙文件变子文件 – 快速调整文件夹层级结构
- 清除 Excel 外部超链接 – 批量清理 Excel 文件中的外部链接
- 批量修改文档字体 – 统一设置中文宋体 / 英文 Times New Roman
- 批量查找替换 Excel 工作表名称 – 快速重命名多个工作表
- 批量导出指定底稿 – 从多个 Excel 文件中提取特定表格
- 批量重命名文件或文件夹 – 按规则批量重命名
- Excel 表格关键词查找 – 在多个 Excel 文件中搜索关键词
- Excel 单元格内容拆分 – 智能拆分单元格内容到多列
🔹 PDF 操作
- PDF 文件合并 – 将多个 PDF 文件合并为一个
- PDF 文件分拆 – 按页数或规则拆分 PDF 文件
- PDF 文件提取 – 提取 PDF 中的指定页面
- 增值税发票 OCR 识别 – 自动识别发票信息并导出 Excel
- 增值税发票自动重命名 – 根据发票信息自动重命名文件
- 按文件夹汇总合并 PDF – 按文件夹结构批量合并 PDF(含图片)
- 一键拼图 – 快速拼接报销付款截图
- 一键合并函证附件 – 自动整理和合并函证相关附件
🔹 Office 插件
- 底稿饭堂 Excel 插件 – 内置专业审计底稿工具集
- 存货库龄分析 – 智能分析存货账龄情况
🎯 适用场景
- ✅ 审计项目函证管理
- ✅ 批量文件处理与整理
- ✅ 发票识别与归档
- ✅ 审计底稿制作
- ✅ 客户 / 供应商信息核对
- ✅ 截止性测试辅助
- ✅ 审计报告附件整理
💻 系统要求
- 操作系统:Windows 7/8/10/11
- 浏览器:Chrome 或 Edge(工具内可配置)
- Office:Microsoft Excel 2010 及以上版本(部分功能需要)
🚀 使用方法
第一步:激活工具
- 首次运行会显示激活窗口
- 获取机器码并完成激活(通过自助激活中心)
第二步:配置浏览器
- 点击 ” 浏览器选择与配置 ” 按钮
- 选择 Chrome 或 Edge 浏览器
- 工具会自动检测浏览器驱动
第三步:准备输入文件
- 点击 ” 打开输入文件夹填写表单 ”
- 根据功能需求,在 input 文件夹中放置相应的 Excel 模板文件
- 按照模板格式填写数据
第四步:执行功能
- 在主界面选择对应的功能模块
- 点击功能按钮启动处理
- 查看日志区域了解处理进度
- 处理完成后,点击 ” 打开输出文件夹查询结果 ” 查看结果
📝 使用技巧
💡 函证查询技巧
- 使用批量快递查询功能时,建议单次不超过 100 条记录
- 地址核对功能需要申请百度地图 API Key(工具内有申请指南)
💡 文件处理技巧
- 批量处理前建议先备份原始文件
- Excel 关键词查找支持正则表达式
- 字体修改功能会保留原有格式,只修改字体
💡 PDF 处理技巧
- 发票 OCR 识别支持 PDF 和图片格式
- 合并 PDF 时会按文件名排序
- 一键拼图功能支持自动排版,适合报销凭证
⚠️ 注意事项
- 文件备份:使用批量处理功能前,请务必备份原始文件
- 网络环境:查询类功能需要稳定的网络连接
- 浏览器驱动:首次使用需要下载对应浏览器的驱动程序
- Excel 宏:部分 Excel 工具需要启用宏功能
- 权限问题:某些功能可能需要管理员权限
- 杀毒软件:部分杀毒软件可能误报,请添加信任
🔄 版本更新
当前版本:V1.9.2
工具内置自动更新检查功能,启动时会自动检测新版本。
🎓 常见问题
Q1: 提示 ” 浏览器驱动未找到 ” 怎么办?
A: 进入 ” 浏览器选择与配置 ”,工具会自动下载对应的驱动程序。如果自动下载失败,可以手动下载 ChromeDriver 或 EdgeDriver 放到工具目录。
Q2: 快递查询失败怎么办?
A: 检查网络连接,确认快递单号格式正确。部分快递公司可能需要验证码,工具会自动处理。
Q3: Excel 插件安装后不显示?
A: 检查 Excel 的 ” 文件 - 选项 - 加载项 ” 中是否启用了插件,确保宏安全性设置允许加载插件。
👨💻 关于作者
RSM 小吴书 – 专注于审计效率工具开发
如有问题或建议,欢迎联系交流。
📜 免责声明
- 本工具仅供学习和工作效率提升使用
- 使用本工具处理的数据请自行做好备份
- 涉及网络查询的功能,请遵守相关网站的使用条款
- 工具作者不对使用本工具造成的任何损失负责
- 请勿用于非法用途
🌟 结语
小吴书审计工具箱 致力于为审计人员提供高效、便捷的工作辅助工具。通过自动化和批量处理,让审计工作更轻松、更高效。
正文完